عن بعد

دبلوم السكرتارية والإدارة المكتبية

دبلوم السكرتارية التنفيذية بنمط التعليم عن بعد برنامج أكاديمي ومهني لتزويد المشاركين بالأسس والمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات عمل السكرتارية وإدارة الأعمال المكتبية.

دبلوم السكرتارية والإدارة المكتبية
تاريخ بدء الدراسة
17 مايو 2026
تاريخ انتهاء الدراسة
31 ديسمبر 2026

ملخص

مدة البرنامج

عام دراسي واحد(8 أشهر)

الفترةمسائية

المجال

إدارة الأعمال

المجال الفرعي

سكرتارية وإدارة مكتبية

لغة البرنامج

 العربية

نمط تقديم البرنامج

40% تحت إشراف محاضر

60% دراسة ذاتية

أسلوب تقديم البرنامج

عن بُعد – عبر برامج التواصل الاحترافية (Teams، Zoom)

طريقة تقديم الاختبارات

عن بُعد – من خلال المنصة التعليمية

عدد المستويات

2

عدد المقررات

6 مقررات (3 مقررات في كل فصل دراسي)

الاعتماد

المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
الإعتمادات
عدد الساعات المعتمدة:
30
رقم الاعتماد:
2001192102921720

الأهداف

الاهداف:
  1. إعداد كوادر مهنية قادرة على أداء مهام السكرتارية والإدارة المكتبية بكفاءة.
  2. تنمية مهارات الاتصال، تنظيم الوقت، وخدمة العملاء.
  3. إكساب المتدربين مهارات استخدام الحاسب والأنظمة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
  4. تأهيل المتدربين لإدارة الوثائق والمراسلات وفق معايير السرية والجودة.
  5. تعزيز الإتيكيت الوظيفي والقيم المهنية للانخراط في سوق العمل.

المخرجات:

  1. استيعاب مفهوم السكرتارية وأهميتها، وأنواعها، وصفات السكرتير الناجح.
  2. تطوير المهارات السلوكية والإدارية التي تعزز الفعالية في بيئة العمل.
  3. التعامل مع الآخرين وفق السلوكيات الإيجابية الواجب اتباعها في المكاتب التنفيذية.
  4. تنمية مهارات التفكير الإبداعي والابتكار في معالجة المواقف المكتبية.
  5. تحسين مهارات السكرتارية المتميزة لضمان توفير دعم إداري عالي الجودة.

المهارات:

  1. مهارات الاتصال الشفهي والكتابي وإعداد المراسلات والتقارير.
  2. تنظيم الوقت والمواعيد والاجتماعات بكفاءة.
  3. إدارة الوثائق والأرشفة الورقية والإلكترونية.
  4. استخدام تطبيقات الحاسب والأنظمة المكتبية.
  5. خدمة العملاء والتعامل مع المواقف الصعبة بلباقة.
  6. الالتزام بأخلاقيات المهنة والإتيكيت الوظيفية.

المقررات الدراسية

أساسيات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية ‏-SOM101
45 المحاضرات
يهدف هذا المقرر إلى تزويد المتدرب بالمعارف والمهارات المرتبطة بـ أساسيات إدارة المكاتب.
اجراءات سكرتارية 1-SOM 201
45 المحاضرات
يركز هذا المقرر على إكساب المتدربين المهارات العملية الأساسية في أعمال السكرتارية المكتبية، ابتداءً من التعريف بالسكرتارية وأهميتها، مرورًا بمهارات الاتصال الفعّال وعلاقات السكرتير، وصولًا إلى الأعمال اليومية مثل إدارة المراسلات، الاتصالات الهاتفية، تنظيم سفريات المدير، التعامل مع الزوار والعملاء، وتطبيق بروتوكولات الزيارة. كما يتناول المقرر إدارة الوقت وضغوط العمل، بما يؤهل الدارس للقيام بمهام السكرتارية بكفاءة واحترافية في بيئة العمل المكتبي.
التطبيقات المتقدمة في السكرتارية - SOM102
43 المحاضرات
يتناول المقرر الجوانب التطبيقية التي تؤهل السكرتير التنفيذي للقيام بدوره بكفاءة.
مهارات الاتصال الكتابي -SOM301
52 المحاضرات
يهدف هذا المقرر إلى إكساب المتدربين مهارات الاتصال الكتابي والمهني اللازمة للعمل المكتبي، بما يشمل إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، والمحاضر، إلى جانب تطوير مهارات الاتصال الشفهي والتواصل غير اللفظي. كما يغطي موضوعات مرتبطة بالأرشفة وحفظ الوثائق، السرية وحماية المعلومات، تنظيم المواعيد، والإتيكيت المكتبي. ويركز كذلك على مهارات التعامل مع الرؤساء والزملاء والعملاء، وأصول الاستقبال والضيافة، إضافة إلى كيفية مواجهة المواقف الصعبة والتعامل معها بلباقة واحترافية.
اجراءات سكرتارية 2 - SOM202
41 المحاضرات
يهدف المقرر إلى تنمية مهارات المتدربين في السكرتارية المتقدمة، مثل تنظيم الاجتماعات، إدارة المهام، التفويض، اتخاذ القرار، وحل المشكلات. كما يشمل إدارة بيئة العمل، استخدام التقنيات الحديثة، البريد الإلكتروني، إعداد العروض، والإبداع والتطوير الذاتي لمواكبة تحديات بيئة العمل.
إدارة الاجتماعات والمحاضر - SOM401
47 المحاضرات
هدف هذا المقرر إلى تمكين المتدربين من اكتساب المهارات اللازمة لإدارة وتنظيم الاجتماعات وصياغة المحاضر باحترافية، بما يشمل التحضير المسبق، إدارة وقائع الاجتماع، صياغة القرارات، وتوثيقها. كما يغطي المقرر بروتوكولات الاجتماعات، الأخطاء الشائعة في كتابة المحاضر، وإدارة الاجتماعات الإلكترونية (E-Meetings). ويختتم بمشروع تطبيقي متكامل يتيح للطلاب تنظيم اجتماع فعلي وصياغة محضره وفق معايير مهنية.

الخطط الدراسية


الفصل الدراسي الأول


اسم المقرر

اسم المحاضر

اليوم

الوقت

أساسيات السكرتارية .                                    

د.رباب المعبي                  

الأحد

5م - 9م

مهارات الاتصال الكتابي.

أ.سلطان الروقي

الاثنين

5م - 9م

مقرر إجراءات سكارتارية 1.            

أ.عبدالرحمن النبهان

الأربعاء        

5م - 9م


الفصل الدراسي الثاني


 

اسم المقرر

اسم المحاضر

اليوم

الوقت

التطبيقات المتقدمة في السكرتارية.                                     

رباب المعبي                  

الأحد

5م - 9م

إدارة الاجتماعات والمحاضر .

سلطان الروقي

الاثنين

5م - 9م

مقرر اجراءات السكرتارية 2.                     

عبدالرحمن النبهان

الأربعاء         

5م - 9م






رمز المقرر

عنوان المقرر

الساعات المعتمدة

متطلب سابق

 SOM101

 أساسيات السكرتارية

4 ساعات

لايوجد

SOM 201

 مقرر اجراءات سكرتارية - 1

4 ساعات

لايوجد

SOM301

 مهارات الاتصال الكتابي

4 ساعات

لايوجد

SOM102

 التطبيقات المتقدمة في السكرتارية

4 ساعات

لايوجد

SOM 202

 ‏مقرر اجراءات سكرتارية - 2

4 ساعات

 اجراءات سكرتارية - 1

SOM401

 إدارة الاجتماعات والمحاضر

4 ساعات

لايوجد

مشروع التخرج6 ساعات

لايوجد



مجموع الساعات30 ساعة


فصول دراسية

الفصل الأول
18 يناير 202614 مايو 2026
مغلق
الفصل الثاني
17 مايو 202603 سبتمبر 2026
مغلق
دفع آمن عبر
Apple Pay visa mastercard mada