عن بعد

دبلوم السكرتارية والإدارة المكتبية

دبلوم السكرتارية التنفيذية بنمط التعليم عن بعد برنامج أكاديمي ومهني لتزويد المشاركين بالأسس والمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات عمل السكرتارية وإدارة الأعمال المكتبية.

مدة البرنامج

عام دراسي واحد(8 أشهر)

الفترةمسائية

المجال

إدارة الأعمال

المجال الفرعي

سكرتارية وإدارة مكتبية

لغة البرنامج

 العربية

نمط تقديم البرنامج

40% تحت إشراف محاضر

60% دراسة ذاتية

أسلوب تقديم البرنامج

عن بُعد – عبر برامج التواصل الاحترافية (Teams، Zoom)

طريقة تقديم الاختبارات

عن بُعد – من خلال المنصة التعليمية

عدد المستويات

2

عدد المقررات

6 مقررات (3 مقررات في كل فصل دراسي)

التاريخ
18-01-2026 -
10-09-2026
المقاعد المتاحة
1000

الفئات المستهدفة

خريجو الجامعات موظفو القطاع العام موظفو القطاع الخاص موظفو القطاع العسكري

الاعتمادات

المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
رقم الاعتماد:
2001192102921720
الاهداف:
  1. إعداد كوادر مهنية قادرة على أداء مهام السكرتارية والإدارة المكتبية بكفاءة.
  2. تنمية مهارات الاتصال، تنظيم الوقت، وخدمة العملاء.
  3. إكساب المتدربين مهارات استخدام الحاسب والأنظمة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
  4. تأهيل المتدربين لإدارة الوثائق والمراسلات وفق معايير السرية والجودة.
  5. تعزيز الإتيكيت الوظيفي والقيم المهنية للانخراط في سوق العمل.

المخرجات:

  1. استيعاب مفهوم السكرتارية وأهميتها، وأنواعها، وصفات السكرتير الناجح.
  2. تطوير المهارات السلوكية والإدارية التي تعزز الفعالية في بيئة العمل.
  3. التعامل مع الآخرين وفق السلوكيات الإيجابية الواجب اتباعها في المكاتب التنفيذية.
  4. تنمية مهارات التفكير الإبداعي والابتكار في معالجة المواقف المكتبية.
  5. تحسين مهارات السكرتارية المتميزة لضمان توفير دعم إداري عالي الجودة.

المهارات:

  1. مهارات الاتصال الشفهي والكتابي وإعداد المراسلات والتقارير.
  2. تنظيم الوقت والمواعيد والاجتماعات بكفاءة.
  3. إدارة الوثائق والأرشفة الورقية والإلكترونية.
  4. استخدام تطبيقات الحاسب والأنظمة المكتبية.
  5. خدمة العملاء والتعامل مع المواقف الصعبة بلباقة.
  6. الالتزام بأخلاقيات المهنة والإتيكيت الوظيفية.

المقررات الدراسية

  • مرجع المتدرب
  • مقدمة في الاجتماعات انواعها (رسمية /غير رسمية /افتراضية)
  • دور السكرتير قبل وبعد واثناء الاجتماع
  • إعداد جدول الأعمال (Agenda) وتوزيعه.
  • .تجهيز المكان أو المنصة الافتراضية
  • برتكول الحضور والإنصراف وجدولة المواعيد .
  • مهارات تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع
  • صياغة المحاضر الرسمية وفق معايير مهنية
  • المشروع التطبيقي : تنظيم اجتماع متكامل وصياغة محضره
  • المتابعة بعد الاجتماع: إجراءات التنفيذ والتذكير.
  • الأخطاء الشائعة في صياغة المحاضر وكيفية تفاديها
  • إدارة الاجتماعات الإلكترونية E-Meetings
  • دراسة حالة تحليل محاضر اجتماعات حقيقية
  • توثيق القرارات وتوزيع نسخ المحضر
  • الاختبار النهائي
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • الاختبار النصفي

  • مقدمة عن السكرتارية وإدارة المكاتب (التعريف والأهمية)
  • أنواع السكرتارية
  • صفات ومهارات مدير المكتب والسكرتير
  • مهارات الاتصال الفعال
  • علاقات السكرتير
  • الأعمال اليومية للسكرتير
  • الاتصالات الهاتفية
  • سفريات المدير
  • التعامل مع الزوار والعملاء
  • بروتوكولات الزيارة
  • تقنيات إعداد التقارير والمتابعة الإداري
  • إعداد خطط العمل اليومية والأسبوعية للمدير
  • إدارة الاجتماعات من منظور السكرتير التنفيذي
  • الاختبار النهائي
  • الاختبار النصفي

  • الاختبار النهائي
  • نظيم الاجتماعات
  • مرجع المتدرب
  • الاتصالات الإدارية
  • إدارة المهام وترتيب الأولويات(1)
  • إدارة المهام وترتيب الأولويات(2)
  • التفويض في مجال السكرتارية
  • تقنيات المتابعة الإدارية وتحليل سير العمل
  • البيئة المادية للمكتب
  • التقنيات المكتبية
  • التعامل مع البريد الإلكتروني
  • العروض التقديمية
  • الابداع في العمل
  • التطوير الذاتي
  • إدارة المخاطر في الأعمال المكتبية واتخاذ القرارات السريعة
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة اونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • الاختبار النصفي

  • مرجع المتدرب
  • الاتصال الكتابي (المراسلات، التقارير، المحاضر)
  • الاتصال الشفهي (المكالمات الهاتفية، الاجتماعات)
  • لغة الجسد والتواصل غير اللفظي
  • مهارات التعامل مع الزملاء والرؤساء والعملاء
  • مفهوم وأهمية الأرشفة
  • دورة حياة الوثيقة
  • أنظمة حفظ الملفات (رقمية ويدوية).
  • السرية وحماية المعلومات
  • أصول الاستقبال والضيافة
  • تنظيم المواعيد والجدولة.
  • مهارات اللباقة والإتيكيت المكتبي
  • التعامل مع المواقف الصعبة (1)
  • التعامل مع المواقف الصعبة (2)
  • أنظمة حفظ الملفات (رقمية ويدوية).
  • رابط المحاضرة المباشرة
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • اختبار النصفي
  • الاختبار النهائي

  • مهارات إدارة الأولويات والوقت
  • إدارة الضغوط والتكيف مع بيئة العمل
  • ‏فن التفويض والصلاحيات والمتابعة
  • الذكاء الاجتماعي لبناء علاقات عمل فعالة
  • فن التعامل مع القيادات والمرؤوسين
  • تنشيط الذاكرة وحل المشكلات
  • المهارات السلوكية لمديري المكاتب
  • التنظيم الاحترافي لبيئة المكتب وتحسين كفاءة العمل
  • الذكاء الاجتماعي وبناء علاقات عمل فعالة.
  • مهارات التعامل مع القيادات والمرؤوسين
  • المهارات المهنية لمديري المكاتب
  • تنظيم وتخطيط الأعمال المكتبية
  • أخلاقيات المهنة والسلوك الوظيفي
  • الاختبار النهائي
  • اختبار النصفي

  • تحسين سير العمل باستخدام أدوات الأتمتة المكتبية
  • إدارة المعرفة داخل المكتب
  • تحليل أساليب العمل وتطوير الكفاءة التشغيلية
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في مهام السكرتارية الحديثة
  • التعامل المهني مع المنصات الحكومية والخدمات الإلكترونية
  • مهارات تنظيم المشاريع الصغيرة داخل المكتب
  • مفهوم الإبداع والابتكار
  • آليات توليد الأفكار ‏الإبداعية
  • التكيف والمرونة واتخاذ القرارات الإبداعية
  • فهم الشخصيات وأساليب التأثير
  • فن التعامل مع الأنماط المختلفة ‏
  • مهارة لغة الجسد والمهارات الصوتية
  • إدارة منظومات العمل الإلكترونية في المكاتب الحديثة
  • الاختبار النهائي
  • الاختبار النصفي




الفصل الدراسي الأول

اسم المقرر    اسم المحاضراليومالوقت

أساسيات السكرتارية .

د.رباب المعبي

الثلاثاء

5م - 9م

إجراءات سكارتارية 1.

أ.عبدالرحمن النبهان

الأربعاء

5م - 9م

مهارات الاتصال الكتابي.

أ.سلطان الروقي

الاثنين

5م - 9م




الفصل الدراسي الثاني

اسم المقرر                                                                          اسم المحاضراليومالوقت

التطبيقات المتقدمة في السكرتارية.

رباب المعبي

الثلاثاء

5م - 9م

مقرر سكرتارية 2.

عبدالرحمن النبهان

الأربعاء

5م - 9م

إدارة الاجتماعات والمحاضر .

سلطان الروقي

الاثنين

5م - 9م



رمز المقرر

عنوان المقرر

الساعات المعتمدة

متطلب سابق

 SOM101

 أساسيات السكرتارية

4 ساعات

لايوجد

SOM 201

 مقرر اجراءات سكرتارية - 1

4 ساعات

لايوجد

SOM301

 مهارات الاتصال الكتابي

4 ساعات

لايوجد

SOM102

 التطبيقات المتقدمة في السكرتارية

4 ساعات

لايوجد

SOM 202

 ‏مقرر اجراءات سكرتارية - 2

4 ساعات

 اجراءات سكرتارية - 1

SOM401

 إدارة الاجتماعات والمحاضر

4 ساعات

لايوجد

مشروع التخرج6 ساعات

لايوجد



مجموع الساعات30 ساعة


رسوم حجز مقعد

115
شامل الضريبة

رسوم حجز مقعد

رسوم حجز المقعد في الدبلوم تضمن لك الاحتفاظ بمكانك، ويرجى ملاحظة أن هذه الرسوم غير قابلة للاسترداد.

الأسعار

4,700
سجل قبل 2026-01-18

الدبلوم كاملاُ

عند دفع المبلغ كاملًا، يمكنك الحصول على خصم 5% باستخدام كود الخصم: FULL5

2,350
سجل قبل 2026-01-18

الفصل الدراسي الأول

عند دفع المبلغ كاملًا، يمكنك الحصول على خصم 5% باستخدام كود الخصم: TERM5

587.50
سجل قبل 2026-01-18

قسط شهري - 8 أشهر

قسط على 8 أشهر — فقط 587.5 ريال شهريًا

0
سجل قبل 2026-01-18

دورة اللغة الانجليزية

يشترط سداد رسوم الدبلوم أولًا ليتم احتساب تسجيلك في دورة اللغة الإنجليزية.

دفع آمن عبر
Apple Pay visa mastercard mada