عن بعد

دبلوم السكرتارية والإدارة المكتبية

دبلوم السكرتارية التنفيذية بنمط التعليم عن بعد برنامج أكاديمي ومهني لتزويد المشاركين بالأسس والمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات عمل السكرتارية وإدارة الأعمال المكتبية.

مدة البرنامج

عام دراسي واحد(8 أشهر)

الفترةمسائية

المجال

إدارة الأعمال

المجال الفرعي

سكرتارية وإدارة مكتبية

لغة البرنامج

 العربية

نمط تقديم البرنامج

40% تحت إشراف محاضر

60% دراسة ذاتية

أسلوب تقديم البرنامج

عن بُعد – عبر برامج التواصل الاحترافية (Teams، Zoom)

طريقة تقديم الاختبارات

عن بُعد – من خلال المنصة التعليمية

عدد المستويات

2

عدد المقررات

6 مقررات (3 مقررات في كل فصل دراسي)

التاريخ
تاريخ بدء الدراسة 17-05-2026
تاريخ انتهاء الدراسة 31-12-2026

الفئات المستهدفة

خريجو الجامعات موظفو القطاع العام موظفو القطاع الخاص موظفو القطاع العسكري

الاعتمادات

المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
رقم الاعتماد:
2001192102921720
الاهداف:
  1. إعداد كوادر مهنية قادرة على أداء مهام السكرتارية والإدارة المكتبية بكفاءة.
  2. تنمية مهارات الاتصال، تنظيم الوقت، وخدمة العملاء.
  3. إكساب المتدربين مهارات استخدام الحاسب والأنظمة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
  4. تأهيل المتدربين لإدارة الوثائق والمراسلات وفق معايير السرية والجودة.
  5. تعزيز الإتيكيت الوظيفي والقيم المهنية للانخراط في سوق العمل.

المخرجات:

  1. استيعاب مفهوم السكرتارية وأهميتها، وأنواعها، وصفات السكرتير الناجح.
  2. تطوير المهارات السلوكية والإدارية التي تعزز الفعالية في بيئة العمل.
  3. التعامل مع الآخرين وفق السلوكيات الإيجابية الواجب اتباعها في المكاتب التنفيذية.
  4. تنمية مهارات التفكير الإبداعي والابتكار في معالجة المواقف المكتبية.
  5. تحسين مهارات السكرتارية المتميزة لضمان توفير دعم إداري عالي الجودة.

المهارات:

  1. مهارات الاتصال الشفهي والكتابي وإعداد المراسلات والتقارير.
  2. تنظيم الوقت والمواعيد والاجتماعات بكفاءة.
  3. إدارة الوثائق والأرشفة الورقية والإلكترونية.
  4. استخدام تطبيقات الحاسب والأنظمة المكتبية.
  5. خدمة العملاء والتعامل مع المواقف الصعبة بلباقة.
  6. الالتزام بأخلاقيات المهنة والإتيكيت الوظيفية.

المقررات الدراسية

  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • تسجيل المحاضره
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الاختبار قصير الأول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الأول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • اختبار قصير الثاني
  • الواجب الثاني
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • مهارات إدارة الأولويات والوقت
  • إدارة الضغوط والتكيف مع بيئة العمل
  • ‏فن التفويض والصلاحيات والمتابعة
  • الذكاء الاجتماعي لبناء علاقات عمل فعالة
  • فن التعامل مع القيادات والمرؤوسين
  • تنشيط الذاكرة وحل المشكلات
  • المهارات السلوكية لمديري المكاتب
  • التنظيم الاحترافي لبيئة المكتب وتحسين كفاءة العمل
  • مهارات التفكير
  • مهارات التعامل مع الاخرين
  • المهارات المهنية لمديري المكاتب
  • تنظيم وتخطيط الأعمال المكتبية
  • أخلاقيات المهنة والسلوك الوظيفي
  • الاختبار النهائي
  • رابط المحاضرة (أساسات السكرتارية ‏والإدارة المكتبية )‏
  • اختبار النصفي

  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • رابط المحاضرة (اجراءات سكرتارية)
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • اختبار قصير اول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الاول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • اختبار قصير الثاني
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الثاني
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • مقدمة عن السكرتارية وإدارة المكاتب (التعريف والأهمية)
  • أنواع السكرتارية
  • صفات ومهارات مدير المكتب والسكرتير
  • مهارات الاتصال الفعال
  • علاقات السكرتير
  • الأعمال اليومية للسكرتير
  • الاتصالات الهاتفية
  • سفريات المدير
  • التعامل مع الزوار والعملاء
  • بروتوكولات الزيارة
  • تقنيات إعداد التقارير والمتابعة الإداري
  • إعداد خطط العمل اليومية والأسبوعية للمدير
  • إدارة الاجتماعات من منظور السكرتير التنفيذي
  • الاختبار النهائي
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • الاختبار النصفي

  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • رابط المحاضرة اون لاين -التطبيقات المتقدمة في السكرتارية
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الاختبار القصير الأول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الاول
  • تسجيل المحاضرة الجزء الأول
  • تسجيل المحاضرة الجزء الثاني
  • تحسين سير العمل باستخدام أدوات الأتمتة المكتبية
  • إدارة المعرفة داخل المكتب
  • تحليل أساليب العمل وتطوير الكفاءة التشغيلية
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في مهام السكرتارية الحديثة
  • التعامل المهني مع المنصات الحكومية والخدمات الإلكترونية
  • مهارات تنظيم المشاريع الصغيرة داخل المكتب
  • مفهوم الإبداع والابتكار
  • آليات توليد الأفكار ‏الإبداعية
  • التكيف والمرونة واتخاذ القرارات الإبداعية
  • فهم الشخصيات وأساليب التأثير
  • فن التعامل مع الأنماط المختلفة ‏
  • مهارة لغة الجسد والمهارات الصوتية
  • إدارة منظومات العمل الإلكترونية في المكاتب الحديثة
  • الاختبار النهائي
  • التقويم
  • تسجيل اللقاء التعريفي للدبلومات المهنية
  • الاختبار النصفي

  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • رابط المحاضرة (مهارات الاتصال الكتابي)
  • تسجيل المحاضره
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الاول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الثاني
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • التقويم الدراسي
  • مرجع المتدرب
  • الاتصال الكتابي (المراسلات، التقارير، المحاضر)
  • الاتصال الشفهي (المكالمات الهاتفية، الاجتماعات)
  • لغة الجسد والتواصل غير اللفظي
  • مهارات التعامل مع الزملاء والرؤساء والعملاء
  • مفهوم وأهمية الأرشفة
  • دورة حياة الوثيقة
  • أنظمة حفظ الملفات (رقمية ويدوية).
  • السرية وحماية المعلومات
  • أصول الاستقبال والضيافة
  • تنظيم المواعيد والجدولة.
  • مهارات اللباقة والإتيكيت المكتبي
  • التعامل مع المواقف الصعبة (1)
  • التعامل مع المواقف الصعبة (2)
  • أنظمة حفظ الملفات (رقمية ويدوية).
  • رابط المحاضرة المباشرة
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين
  • رابط المحاضرة أونلاين - مهارات الاتصال الكتابي -
  • اختبار النصفي
  • الاختبار النهائي

  • الاختبار النهائي
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • رابط المحاضرة اونلاين- اجراءات سكرتارية 2
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الاختبار القصير الأول
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الأول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • نظيم الاجتماعات
  • الاتصالات الإدارية
  • إدارة المهام وترتيب الأولويات(1)
  • إدارة المهام وترتيب الأولويات(2)
  • التفويض في مجال السكرتارية
  • تقنيات المتابعة الإدارية وتحليل سير العمل
  • البيئة المادية للمكتب
  • التقنيات المكتبية
  • التعامل مع البريد الإلكتروني
  • العروض التقديمية
  • الابداع في العمل
  • التطوير الذاتي
  • إدارة المخاطر في الأعمال المكتبية واتخاذ القرارات السريعة
  • التقويم
  • تسجيل اللقاء التعريفي للدبلومات المهنية

  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • رابط المحاضرة اون لاين -إدارة الاجتماعات والمحاضر
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • الاختبار القصير الأول
  • تسجيل المحاضرة
  • الواجب الاول
  • تسجيل المحاضرة
  • تسجيل المحاضرة
  • التقويم
  • تسجيل اللقاء التعريفي للدبلومات المهنية
  • مقدمة في الاجتماعات انواعها (رسمية /غير رسمية /افتراضية)
  • دور السكرتير قبل وبعد واثناء الاجتماع
  • إعداد جدول الأعمال (Agenda) وتوزيعه.
  • .تجهيز المكان أو المنصة الافتراضية
  • برتكول الحضور والإنصراف وجدولة المواعيد .
  • مهارات تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع
  • صياغة المحاضر الرسمية وفق معايير مهنية
  • المشروع التطبيقي : تنظيم اجتماع متكامل وصياغة محضره
  • المتابعة بعد الاجتماع: إجراءات التنفيذ والتذكير.
  • الأخطاء الشائعة في صياغة المحاضر وكيفية تفاديها
  • إدارة الاجتماعات الإلكترونية E-Meetings
  • دراسة حالة تحليل محاضر اجتماعات حقيقية
  • توثيق القرارات وتوزيع نسخ المحضر
  • الاختبار النهائي
  • الاختبار النصفي

الخطط الدراسية


الفصل الدراسي الأول


اسم المقرر

اسم المحاضر

اليوم

الوقت

أساسيات السكرتارية .                                    

د.رباب المعبي                  

الأحد

5م - 9م

مهارات الاتصال الكتابي.

أ.سلطان الروقي

الاثنين

5م - 9م

مقرر إجراءات سكارتارية 1.            

أ.عبدالرحمن النبهان

الأربعاء        

5م - 9م


الفصل الدراسي الثاني


 

اسم المقرر

اسم المحاضر

اليوم

الوقت

التطبيقات المتقدمة في السكرتارية.                                     

رباب المعبي                  

الأحد

5م - 9م

إدارة الاجتماعات والمحاضر .

سلطان الروقي

الاثنين

5م - 9م

مقرر اجراءات السكرتارية 2.                     

عبدالرحمن النبهان

الأربعاء         

5م - 9م






رمز المقرر

عنوان المقرر

الساعات المعتمدة

متطلب سابق

 SOM101

 أساسيات السكرتارية

4 ساعات

لايوجد

SOM 201

 مقرر اجراءات سكرتارية - 1

4 ساعات

لايوجد

SOM301

 مهارات الاتصال الكتابي

4 ساعات

لايوجد

SOM102

 التطبيقات المتقدمة في السكرتارية

4 ساعات

لايوجد

SOM 202

 ‏مقرر اجراءات سكرتارية - 2

4 ساعات

 اجراءات سكرتارية - 1

SOM401

 إدارة الاجتماعات والمحاضر

4 ساعات

لايوجد

مشروع التخرج6 ساعات

لايوجد



مجموع الساعات30 ساعة


الفصول الدراسية
الفصل الأول مغلق
18 يناير 202614 مايو 2026
الفصل الثاني مغلق
17 مايو 202631 ديسمبر 2026
دفع آمن عبر
Apple Pay visa mastercard mada